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流程中心

流程中心用于发起审批、处理待办、查询在途与已办记录。模板设计与实例运维见 流程管理

适用场景

  • 业务发起人:提交申请、报销、审批等业务流程
  • 流程处理人:办理分配到自己名下的待办任务
  • 业务查询人员:查看自己参与流程的进度与历史

功能概述

  • 发起流程:从已发布模板中选择流程,填写表单后提交
  • 待办任务:查看、签收并处理当前用户的任务
  • 在途流程:查看尚未结束的流程及当前节点
  • 已办事宜:查看本人已处理完成的流程记录
  • 抄送通知:查看抄送给本人的流程通知(只读,可浏览表单与轨迹)
  • 流程处理:在统一办理页填写表单、选择下一处理人、执行发送/退回等操作

使用步骤

发起流程

  1. 进入菜单 发起(或工作台快捷入口「发起流程」)
  2. 按分类浏览或搜索可用的流程模板
  3. 选择模板,填写绑定的业务表单
  4. 若下一节点需要指定处理人,按提示选人后提交
  5. 提交成功后流程进入下一环节,可在 在途 中跟踪进度

处理待办

  1. 进入 待办 列表,可按流程名称、发起人、任务名称搜索
  2. 若流程启用了任务草稿规则且您曾保存过表单草稿,对应待办行会显示 「草稿」 标记;点击 处理 进入办理页可继续编辑
  3. 任务状态为 待签收 时,可在列表点击签收,或直接进入办理页(系统会自动签收)
  4. 进入办理页后查看表单、审批意见、流程时限与操作须知
  5. 根据节点配置点击可用按钮完成处理(不同模板、不同节点显示的按钮不同);发送固定在操作区第一位且为蓝色主按钮,启用审核组件时意见区下方也会提供同样入口
  6. 处理完成后任务从待办列表移除,可在 已办 中查看历史

查询流程记录

  • 在途:当前用户发起或参与、尚未结束的流程
  • 已办:当前用户已处理过的流程
  • 抄送:抄送给当前用户的通知,可查看内容与轨迹,一般无需提交审批
  • 单流程实例列表(若管理员已为该流程挂载菜单):按该流程查看本人发起或参与过的实例,列表可展示管理员在流程属性中配置的表单字段摘要

办理页常见操作

以下操作是否在办理页出现,由流程设计器在该节点「操作」中配置;名称可被管理员自定义。

类型常见操作说明
流转发送、驳回、跳过同意进入下一节点、驳回或跳过当前节点(以模板配置为准)
任务移交、加签、定时发送转交他人处理;增加协办人(支持前加签/后加签);预约时间自动发送
表单保存草稿、删除草稿流程属性 draftRule=saveToDraft 时统一启用;覆盖全局 / 节点 / 可编辑引用表单,非节点操作 save
协作抄送、评论抄送他人知晓;添加实例评论(不入轨迹)
控制退回、跳转退回到允许的历史节点;跳转到指定节点
查询轨迹、打印、导出 PDF查看流转历史;按节点打印配置输出表单

挂起或冻结中的流程,需先由管理员恢复或解冻后才能继续发送。

注意事项

  • 可发起的模板由管理员发布并上线;发起列表只展示当前用户有权限且已上线的模板
  • 在途、已办列表会显示该实例发起时的模板版本;管理员发布新版本后,已在办的流程仍按该版本办理
  • 删除部门后,已经在途的流程仍按发起时记下的部门人员继续办理;轨迹里的姓名按当时人员显示
  • 流程可绑定全局表单,单个节点也可覆盖表单并设置字段隐藏、只读
  • 进入办理页后,待签收任务会自动签收;仍可在待办列表中手动签收
  • 同一条待办只会生效一次:网络卡顿时重复点「发送」,第二次会提示「该待办已办理」,不会重复流转
  • 流程配了消息通知但没发出去时,办理页轨迹会出现一条红色的「通知未发出」并写明原因;流程本身照常流转
  • 待办、抄送、在途、已办的搜索都是在整个列表里查,不是只筛当前页;输入纯数字按流程实例 ID 精确查,PC 和移动端一致
  • 可检索的字段:流程名称、发起人;待办和抄送还能搜任务名,在途还能搜当前节点名
  • 移动端与 PC 端共用同一套办理能力,参见 移动端
  • 若你正在代同事办理(账号授权),待办与办理按授权人身份;已发/已办/抄送等仍为本人数据,详见 个人主页 · 账号授权
  • 流程相关菜单是否可见,由管理员通过角色授权控制
  • 模板维护、超时与实例运维见 流程管理

常见问题

待办列表为空?
联系管理员确认是否已分配流程待办、发起等相关权限。

看不到「退回」「移交」等按钮?
这些按钮需在流程设计器对应节点中启用;不同节点可用操作不同。

提交后想修改怎么办?
若下一节点尚未处理且模板允许撤回,可按页面提示使用撤回;否则需走退回或联系管理员。

抄送和待办有什么区别?
抄送仅供知晓,通常不能提交审批;待办是必须处理的正式任务。

流程时限红色提示是什么意思?
表示流程已超过配置的截止时间,请尽快处理或联系管理员。模板若勾选了跳过周末,截止时间按工作日累计(周六、周日不计入)。

轨迹里出现「通知未发出」怎么办?
说明该节点配置的消息没能送达。请把消息规则改为站内消息。流程状态不受影响。

代办模式下为什么已办列表还是我的?
账号授权只切换待办、发起与办理到授权人;在途/已办/抄送列表仍为代理人本人,办理页轨迹中会标注「代 XX 办理」。详见 个人主页

菜单与访问

用户常用入口(菜单名称以系统实际配置为准):

  • 发起、待办、在途、已办、抄送
  • 消息中心(流程通知也会汇总到消息中心)

管理员入口见 流程管理