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流程中心

流程中心用于发起审批、处理待办、查询在途与已办记录。模板设计与实例运维见 流程管理

适用场景

  • 业务发起人:提交申请、报销、审批等业务流程
  • 流程处理人:办理分配到自己名下的待办任务
  • 业务查询人员:查看自己参与流程的进度与历史

功能概述

  • 发起流程:从已发布模板中选择流程,填写表单后提交
  • 待办任务:查看、签收并处理当前用户的任务
  • 在途流程:查看尚未结束的流程及当前节点
  • 已办事宜:查看本人已处理完成的流程记录
  • 抄送通知:查看抄送给本人的流程通知(只读,可浏览表单与轨迹)
  • 流程处理:在统一办理页填写表单、选择下一处理人、执行发送/退回等操作

使用步骤

发起流程

  1. 进入菜单 发起(或工作台快捷入口「发起流程」)
  2. 按分类浏览或搜索可用的流程模板
  3. 选择模板,填写绑定的业务表单
  4. 若下一节点需要指定处理人,按提示选人后提交
  5. 提交成功后流程进入下一环节,可在 在途 中跟踪进度

处理待办

  1. 进入 待办 列表,可按流程名称、发起人、任务名称搜索
  2. 任务状态为 待签收 时,可在列表点击签收,或直接进入办理页(系统会自动签收)
  3. 进入办理页后查看表单、审批意见、流程时限与操作须知
  4. 根据节点配置点击可用按钮完成处理(不同模板、不同节点显示的按钮不同)
  5. 处理完成后任务从待办列表移除,可在 已办 中查看历史

查询流程记录

  • 在途:当前用户发起或参与、尚未结束的流程
  • 已办:当前用户已处理过的流程
  • 抄送:抄送给当前用户的通知,可查看内容与轨迹,一般无需提交审批

办理页常见操作

以下操作是否在办理页出现,由流程设计器在该节点「操作」中配置;名称可被管理员自定义。

类型常见操作说明
流转发送、驳回、跳过同意进入下一节点、驳回或跳过当前节点(以模板配置为准)
任务移交、加签、定时发送转交他人处理;增加协办人(支持前加签/后加签);预约时间自动发送
表单保存草稿、删除草稿流程启用任务草稿规则时,可暂存表单后继续办理
协作抄送、评论抄送他人知晓;添加实例评论(不入轨迹)
控制退回、跳转退回到允许的历史节点;跳转到指定节点
查询轨迹、打印、导出 PDF查看流转历史;按节点打印配置输出表单

挂起或冻结中的流程,需先由管理员恢复或解冻后才能继续发送。

注意事项

  • 可发起的模板由管理员发布并上线;发起列表只展示当前用户有权限且已上线的模板
  • 流程可绑定全局表单,单个节点也可覆盖表单并设置字段隐藏、只读
  • 进入办理页后,待签收任务会自动签收;仍可在待办列表中手动签收
  • 移动端与 PC 端共用同一套办理能力,参见 移动端
  • 流程相关菜单是否可见,由管理员通过角色授权控制
  • 模板维护、超时与实例运维见 流程管理

常见问题

待办列表为空?
联系管理员确认是否已分配流程待办、发起等相关权限。

看不到「退回」「移交」等按钮?
这些按钮需在流程设计器对应节点中启用;不同节点可用操作不同。

提交后想修改怎么办?
若下一节点尚未处理且模板允许撤回,可按页面提示使用撤回;否则需走退回或联系管理员。

抄送和待办有什么区别?
抄送仅供知晓,通常不能提交审批;待办是必须处理的正式任务。

流程时限红色提示是什么意思?
表示流程已超过配置的截止时间,请尽快处理或联系管理员。

菜单与访问

用户常用入口(菜单名称以系统实际配置为准):

  • 发起、待办、在途、已办、抄送
  • 消息中心(流程通知也会汇总到消息中心)

管理员入口见 流程管理