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流程管理
流程管理用于维护流程模板、设计节点规则,以及处理超时与实例异常。业务发起与待办办理见 流程中心。
前置条件
- 当前账号已授予流程管理、设计器、实例运维等相关菜单权限
- 若流程需填业务表单,建议先在 表单设计器 准备好表单模板
功能概述
- 流程模版管理:创建模板、保存草稿、发布版本、上线 / 下线
- 流程设计器:配置节点、连线、表单绑定、处理人规则、分支条件、节点操作按钮与消息规则
- 超时记录:查看已超时未处理的流程;可按流程名称、处理人、实例 ID 检索
- 流程实例运维:查询实例并执行挂起、冻结、恢复、撤回、催办、作废、删除等(需单独菜单授权)
配置步骤:发布可用模板
- 进入 流程管理 → 流程模版管理
- 新建模板,填写名称、分类等基本信息,保存草稿
- 打开 流程设计器,配置:
- 节点与连线
- 全局或节点级表单绑定;必要时设置字段隐藏、只读
- 实例显示字段(若需通过菜单提供单流程实例查询页):在流程属性「实例显示字段」中多选要在列表中展示的表单字段
- 实例变量(可选):在流程属性声明变量;连线条件可直接用「最近办理结果」(同意 / 驳回 / 跳过),不必再往表单里塞临时字段。需要把表单值带到后续节点时,在节点「写入实例变量」中配置
- 处理人规则、分支条件
- 各节点可用的办理操作(发送、退回、加签等)
- 需要时配置消息规则、时限。选择「按节点时限总和计算」时可勾选 跳过周末,周六、周日不计入截止时间
- 发布版本并 上线。发布后新发起走当前生效版本;已经在途的流程继续按发起时的版本办理,不会自动改到新规则
- 若需业务侧按流程查询实例:在 系统配置 → 菜单管理 → 快速挂载页面 中,选择 单流程实例列表页 并挂到合适目录,再在 角色权限 中授权
- 在 角色权限 中,为业务角色授予发起、待办等菜单与按钮
- 用业务账号登录,确认发起列表能看到该模板,并完成一笔试办
运维与超时
- 超时记录:按流程名称、处理人或实例 ID 检索超时记录,督促处理人或调整时限配置
- 实例运维:对异常实例执行挂起、冻结、恢复、撤回、催办、作废、删除等;操作不可随意使用,建议先沟通业务影响
- 可见范围:实例与任务管理列表受角色「数据范围」限制,列表上方会显示当前范围标签;看不全时调整角色数据范围,见 角色权限
单流程业务列表与统计(可选)
除待办、在途、已办等固定入口外,可为单个已发布流程挂载 实例列表 或 单流程统计 菜单:
| 挂载类型 | 用途 |
|---|---|
| 单流程实例列表页 | 实例明细与办理入口;列由设计器「实例显示字段」决定 |
| 单流程统计分析页 | 只读图表,仅统计该模板 |
全组织流程分析(Dashboard「分析」菜单,见 流程分析)与上述单模板统计相互独立,需在角色中单独授权分析菜单。
- 设计器 流程属性 → 实例显示字段:选择要在列表中展示的全局表单字段
- 菜单管理 → 快速挂载 → 单流程实例列表页:挂到业务目录并授权角色
- 业务用户在该列表中仅能看到自己发起或参与过的实例;「查看」需单独按钮授权
挂起或冻结中的流程,需先恢复或解冻后才能继续发送。
注意事项
- 发起列表只展示已上线且当前用户有权限的模板
- 节点上未启用的操作,办理页不会出现对应按钮(即使用户是管理员)
- 修改模板后注意版本与上线状态。新发起走当前生效版本;在途列表会显示该实例发起时的模板版本
- 实例运维属于高权限能力,应只授予少数管理员
常见问题
业务用户说发起列表是空的?
检查模板是否已发布并上线、用户角色是否有发起权限,以及分类/权限范围是否匹配。
办理页缺少「退回」「移交」?
在设计器对应节点的操作配置中启用;不同节点可配置的操作不同。
如何让流程发站内信?
在设计器中配置消息规则(消息形式为站内消息)。详见 消息中心。
审批不同意要走另一条线?
在对应连线的条件里选择「实例变量-最近办理结果」,等于 reject。无需再在表单上放隐藏字段。
发布新版本后,正在办的流程会改规则吗?
不会。已经在途的流程继续按发起时的版本办理;之后新发起的流程才走当前生效版本。
删除部门后,正在办的流程还能找到人吗?
能。已经在途的流程按发起时记下的部门人员办理;新发起的流程使用当前组织。删除部门前须先把该部门下的人员调整到其他部门。删除用户前若还有待办,须先移交。
菜单与访问
- 流程管理 → 流程模版管理、流程设计器
- 超时记录、流程实例运维(独立授权)
- (可选)菜单挂载的单流程实例列表、单流程统计分析
用户侧办理说明:流程中心。
