文档中心

文档中心用于统一管理业务文档，支持版本上传、ONLYOFFICE 在线编辑、归档与业务绑定。

适用场景

• 集中管理合同、正文、报表、附件类文档
• 在线协同编辑 Word / Excel 等 Office 文档
• 在流程办理页关联、上传或归档流程文档

功能概述

• 文档列表：按类型筛选（附件、正文、合同、报表），搜索标题，查看状态
• 新建文档：填写编码、类型、备注，可选上传首个文件版本
• 版本管理：上传新版本、查看版本历史、下载任意版本
• 在线编辑：编辑、只读、批注三种 ONLYOFFICE 模式（新窗口打开）
• 设归档件：将当前最新版本标记为归档件，便于后续下载固定版本
• 业务绑定：关联表单实例、流程实例、审批节点或实例编号
• 操作日志：查看文档创建、版本、绑定等操作记录
• 流程文档组件：流程办理页可挂载文档面板，创建/关联文档、上传版本、在线编辑

文档状态包括：草稿、编辑中、已批准、已归档。

使用步骤

浏览与新建

1. 进入 文档中心
2. 左侧按文档类型筛选，或使用搜索框
3. 点击「新建」填写基本信息；也可先建文档后在详情中上传首个版本

查看详情

1. 点击文档名称打开详情抽屉
2. 切换 版本 / 绑定 / 日志 等标签页
3. 在版本页上传新版本或下载历史文件

在线编辑

1. 确保文档已有文件版本（无文件时会提示先上传）
2. 在列表或详情中点击 编辑、只读 或 批注
3. 在新打开的 ONLYOFFICE 编辑器中修改并保存，系统自动记录新版本

设归档件

1. 在详情或流程文档面板中，对已有文件的文档点击 设归档
2. 当前最新版本记为归档件，可通过「归档件」链接下载

在流程中使用

流程节点若配置了文档组件，办理时可：

• 从文档中心 关联 已有文档，或 新建 并绑定到当前流程/节点
• 上传新版本、在线编辑、下载、设归档（只读模式下部分按钮不可用）

前置条件

• 需由管理员分配文档中心菜单权限
• 在线编辑需部署 ONLYOFFICE Document Server（参见 ONLYOFFICE 实施说明）
• 在线打开前文档须至少有一个文件版本

常见问题

看不到文档中心入口？
联系管理员确认菜单与角色权限。

无法打开在线编辑器？
确认文档已上传文件，且 ONLYOFFICE 服务地址与回调配置正确。

「设归档」和状态「已归档」有什么区别？
「设归档件」指定哪一版文件作为正式归档副本；「已归档」是文档整体状态，表示文档生命周期已结束、只读管理。

流程里上传的文档在哪里看？
可在办理页文档组件操作，也可在文档中心按绑定关系在详情 绑定 页查看。

上传新版本后列表未更新？
稍等自动刷新，或手动刷新页面。